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开业庆典活动中通常有剪彩环节,剪彩仪式要注意哪些礼仪
(一)前期的准备工作
剪彩仪式的准备工作:一是对剪彩嘉宾的特别邀请,一般是上级领导、主管部门负责人或某一领域的知名人士,可由主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请,事先征得每位剪彩者的同意,否则就是对剪彩者的失礼,确定好剪彩日期及到场时间,便于剪彩嘉宾提前安排好行程。二是对礼仪人员的选拔,礼仪人员可以选内部员工也可以让礼仪公司来安排礼仪人员。礼仪选拔要求:身高统一、形象气质佳、端庄大方、统一服装,礼仪人员确定后,要演练彩排,如果是礼仪公司安排人员都是经验丰富的礼仪,可以活动当天现场走一下场就行。剪彩仪式还要准备彩带、剪刀、托盘等用品,剪彩用品礼仪公司都有不用单独采购。另外要给到场嘉宾准备伴手礼表示感谢。
(二)剪彩者的礼仪
剪彩者是剪彩仪式的主角,一般具有较高的社会威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此,作为剪彩者既要有荣誉感,又要有责任感,而这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。
剪彩者衣着服饰应大方、整洁、容貌适当修饰、看上去容光焕发,充满活力,在剪彩过程中,剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带,接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀,并用微笑点头表示谢意,然后听从主持人的口令,倒数五个数,数到1 说剪彩时再开剪,聚精会神地将彩带剪断。剪彩时面带微笑,剪彩结束面带微笑看向镜头,剪彩时会有剪彩嘉宾合影留念。这里特别提醒剪彩嘉宾,剪彩时不要太快也不要太慢,跟其他剪彩嘉宾节奏保持一致。剪彩时右手拿剪刀,左手拿稳布条,从上往下剪。
(三)剪彩仪式中的礼仪
剪彩仪式的会场一般选在展览会、展销会门口,如果是新建设施、新安装设备竣工、启用,一般安排在现场前面的空地处。会场应布置得热烈、隆重,由剪彩礼仪小姐扯起彩带,座席一般只安排剪彩者和来宾的座位,本企业主要领导陪坐。入座时应把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,应按剪彩时的位置就座,以免宣布剪彩时再交换位置。
剪彩时间一到,主持人与主剪者交流一下眼色,征得同意然后郑重宣布剪彩仪式开始,接下来,一般应向与会者介绍参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人士等主要来宾,对他们以及祝贺单位、与会者表示感谢。同开业典礼一样,一般应安排主办单位负责人、来宾作简短发言,然后宣布剪彩开始,这时,剪彩者应起立稳步走向彩带,主席台上的其他人员一般要尾随于剪彩者之后1至2米站立。大会服务人员应及时撤掉所有座位。剪彩完毕后,剪彩者转身向四周人们鼓掌致意,所有与会人员应鼓掌响应。