应急预案组织机构划分

v突发事件应急指挥部：

总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下：

v安全保卫应急组：

负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、

现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。

v医疗救护应急组：

负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。

应急预案组织机构划分

v突发事件应急指挥部：

总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下：

v安全保卫应急组：

负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、

现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。

v医疗救护应急组：

负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。

v消防安全应急组：

负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现

场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。

v紧急疏散应急组：

负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器

材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。

v舞台、幕后突发情况处理组：

负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。

拥挤踩踏疏散预案

v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散

 v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全

v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散

v出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。

突发停电处理应急预案

v安排备用电源发电设备

v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成

临时活动改期处理预案

v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。

 v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。

v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。

天气应急预案

v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，特制定天气应急预案如下：

v成立天气应急预案工作小组：

v突发情况的处置：

v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。

 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。

v如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。

 v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。

其他

v医疗预案：

v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等

v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间

v活动前相关培训：

v工作人员培训

v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。

 v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合

v其他人员培训

v其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。

现场布置及舞台搭建标准

v工程保障：地面采用可调节升降钢结构舞台，高度80cm。

 v表面铺设8cm钢构专用舞台面板，交接点全部采用钢制卡扣安全稳固。

 v最外层铺设加厚防火地毯。

v架体采用专业舞美雷亚架体，钢构材质，坚固安全施工团队具有专业施工证，

 v多年的舞美搭建经验，施工设有隔离栏，非搭建人员一律不得进入。

v供电系统前期踩点调试，现场复返测试用电情况，及时调整确保万无一失。

 v搭建物料所用材质都具有专业防火材质证明。

v相关要求：

v副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。

 v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。

v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。